Unseren Kunden dürfen wir (mal wieder) nicht nennen – nur so viel: Er steht im Rampenlicht. Die Büroleiterin ist eine Powerfrau mit hoher Loyalität und eine Freundin von klaren Zielen; langweilig ist es bei ihr nie.
Sie braucht Unterstützung, deshalb suchen wir Sie als
Assistent*in der Büroleiterin (m|w|d)
mit selbständig denkenden Händen ;-)
Der eine Teil sind klassische Assistenz-Aufgaben: Termine verwalten, Präsentationen und Meetings vor- und nachbereiten, Protokoll und Texte schreiben, Kommunikationsknotenpunkt zwischen den verschiedenen Abteilungen
Das Büro betreut und leitet ständig eine Vielzahl von Projekten, die Themen sind vielfältig – Sie betreuen diese Projekte operativ und haben den Verlauf genauso im Blick wie anstehende Termine oder Schwierigkeiten. Gemeinsam mit der Büroleiterin finden sie im Idealfall Lösungen, bevor Probleme zu echten Problemen werden.
WEN SUCHEN WIR?
Sie sind eine(e) erfahrene(r) Assistent*in. Sie arbeiten sicher mit der aktuellen deutschen Rechtschreibung, im Idealfall sind Sie im Umgang mit der Sprache kreativ und können sich verschiedenen Zielgruppen leicht anpassen. Ihr Werkzeug ist das Microsoft Office, dazu kommen verschiedene Online-Tools.
Ein abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium ist eine gute Basis, auch fließendes Englisch ist für die internationalen Kontakte wichtig.
Sonstiges
Über das Gehalt wird man sprechen, ab € 2.400 sind vorgesehen und eine Überzahlung ist natürlich möglich. Ein besonderes Goodie ist das Team: Zusammenhalt und Motivation kennen keine Grenzen nach oben, das ist Power pur! Die Arbeitszeiten regelt man individuell.
Neugierig? Dann los!
