Unser Kunde ist die HLMK Rechtsanwälte GmbH – sechs Partner*innen vertreten seit 2009 zusammen mit zwei RAAs und ihren Assistentinnen die Interessen Ihrer Mandant*innen.
Wenn man die Assistentinnen beobachtet, merkt man, dass sie sich (a) seit vielen Jahren kennen und dass es für sie (b) ganz selbstverständlich ist, sich gegenseitig zu unterstützen. Und weil sie schon so lange in der Kanzlei sind (und auch nicht weg wollen), kennen Sie natürlich auch die kleinen Eigenheiten ihrer Anwält*innen ;-)
Eine Assistentin verlässt die Kanzlei, deshalb suchen wir als Nachbesetzung eine(n)
Rechtsanwaltsassistent*in (m|w|d, VZ)
Zu den Aufgaben müssen wir nicht so viel sagen: Korrespondenz, Schreiben nach Diktat, Terminkoordination, Aktenverwaltung – Fristen, Leistungserfassung und Honorarnotenerstellung – Web-ERV, Grund- und Firmenbuchanträge (das sind zwei wichtige Schwerpunkte) – Selbstberechnung/Vergebührung von Miet- und Kaufverträgen im FinanzOnline – Verwaltung Honorar- und Fremdgeldkonten.
WEN SUCHEN WIR?
Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsassistentin oder entsprechende Berufserfahrung wäre super, muss aber nicht sein. Wenn Sie neu in dieses Berufsfeld einsteigen, wird man Ihnen alles beibringen, was man/frau wissen muss – wichtiger Schwerpunkt werden ELBA und Grund- und Firmenbuchanträge sein. Als Software werden neben dem Microsoft Office JurXpert und ELBA eingesetzt.
Das Werkzeug von Jurist*innen ist die deutsche Sprache, die müssen Sie beherrschen und mit 10 Fingern nach Diktat schreiben können (da die Diktate digital aufgenommen werden, können Sie es auch nachhören ;-). Mit internationalen Mandant*innen werden Sie auch immer wieder Englisch sprechen, hier brauchen Sie ein B2-Niveau (Fachbegriffe werden Sie mit der Zeit lernen).
SONSTIGES
Als Gehalt sind € 37.800 vorgesehen; es kann auch mehr sein, darüber wird man sprechen.
Die Kanzlei ist öffentlich sehr gut angebunden (Schottentor/Schottenring), die Arbeitszeiten werden individuell abgestimmt. Urlaube stimmst Du direkt mit den Kolleginnen ab (die eine macht das digital, die andere steht auf Papier ;-), und weil die Beiden ihre Kinder ja nicht in den Kamin hängen können, findet man für alles, was im Alltag passiert, pragmatische Lösungen. Die eine legt die Akten gerne am Boden ab, wenn sie fertig bearbeitet sind (das sind so kleine Erfolgsmomente), die andere räumt es lieber gleich wieder weg. Apropos Akten: Auch im 21. Jahrhundert lieben Rechtsanwält*innen Papier, deshalb vergrößert sich die Kanzlei in den nächsten Wochen um mehrere Räume …
Noch ein Apropos: Wenn Sie nur TZ arbeiten können, melden Sie sich trotzdem, vielleicht finden wir eine Lösung.
Neugierig? Dann los!
